W dniu 16 września 2014 r. w siedzibie ZPP w Warszawie odbyło się posiedzenie Zespołu ds. Społeczeństwa Informacyjnego Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego.
Przedmiotem prac Zespołu były następujące zagadnienia:
- Projekt rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.
- Projekt rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie prowadzenia Rejestru Dowodów Osobistych.
Oba ww. projekty rozporządzeń otrzymały opinię pozytywną.
- Ponadto podczas tego posiedzenia przedstawiciel GIODO bardzo szczegółowo wyjaśniał kwestię dot. zakresu rozszerzenia uprawnień jednostek samorządu terytorialnego do gromadzenia i przetwarzania danych o klientach oraz zobowiązania właściwymi przepisami prawa obywateli do przedstawiania każdorazowo numeru PESEL przy załatwianiu konkretnej sprawy.
Podczas dyskusji nad tą problematyką przedstawicielka UM w Zabrzu zgłosiła problem dotyczący tego, że wg obecnych regulacji prawnych samorząd ma prawo do zbierania danych osobowych tylko w konkretnej sprawie z którą zwraca się klient i tylko w ramach niej może te dane osobowe wykorzystywać. Zasugerowała, że zasadnym byłaby zmiana zapisów ustawowych w kierunku, który pozwalałby JST na gromadzenie tych danych w odniesieniu nie tylko do danej sprawy, ale globalnie do spraw prowadzonych na rzecz danego mieszkańca (budowa bazy w rodzaju: kontakt center).
R. Dmowski (Podsekretarz Stanu w MAC) poinformował, o tym, że resorcie powstał Zespół ds. Interoperacyjności w ramach, którego będą prowadzone prace związane także ze zgłoszonym problemem.
J.M. Czajkowski (Współprzewodniczący Zespołu ds. SI KWRziST) zadeklarował wolę pracy jako członek ww. Zespołu.
4. Sprawy różne.
W ramach spraw różnych J.M. Czajkowski pytał, czy system o którym mowa była w pkt. 1 i 2 przedmiotowego spotkania, rozpocznie funkcjonować bez kłopotów od 1 stycznia 2015 roku.
Przedstawiciele MAC poinformowali, iż legislacyjnie wszystko przebiega zgodnie z harmonogramem. Natomiast z uwagi na brak przedstawicieli odpowiadających pod kątem technicznym w tym zakresie nie uzyskano odpowiedzi.
Na prośbę J.M. Czajkowskiego o wyartykułowanie obecnych problemów z wdrażanym systemem przedstawicielka UM Zabrze podniosła jeszcze kwestię, że w ramach wdrażania JST odczuwają: braki w zakresie szkolenia, braki sprzętowe, brak zgody na integracje danych w obecnych systemach.