Zmiana SIWZ - zmiana terminu składania i otwarcia ofert ZP 3/13 „Certyfikacja ISO w 10 urzędach jednostek samorządu terytorialnego”

Działając na podstawie art. 38 ust. 4 i 4a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dokonuje zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie terminu składania i otwarcia ofert

Uzasadnienie: w dniu 23.04.2013 r. jeden w wykonawców zadał drogą e-mailową pytania do SIWZ. Wiadomość została potraktowana przez system pocztowy jako spam, co uniemożliwiło zamawiającemu udzielenie odpowiedzi na pytania w terminie, który pozwoliłby Wykonawcy na przygotowanie oferty w terminie do 29.04.2013 r..

Zmiana SIWZ Zamówienie ZP 3/13 „Certyfikacja ISO w 10 urzędach jednostek samorządu terytorialnego” w części:

V.Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta, oświadczenia i dokumenty powinny być co najmniej zgodne co do treści ze wzorami do SIWZ.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy lub jej pełnomocnika. W przypadku działania przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa.
3. Zaleca się aby strony były ze sobą trwale połączone i ponumerowane. Poprawki w treści oferty powinny być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
4. Ofertę należy umieścić w opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone w następujący sposób:
   „Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia na „Certyfikacja ISO w 10 urzędach jednostek samorządu terytorialnego” ZP 3/13. Nie otwierać przed dniem 6 maja 2013 r. r. godzina 12.00
   Wykonawca: imię i nazwisko/nazwa wykonawcy adres zamieszkania/siedziby.”
5. Do terminu otwarcia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie albo wycofać ofertę. Zmiana/wycofanie oferty wymaga zachowania procedury jak dla złożenia oferty, z tym zastrzeżeniem, że na opakowaniu należy umieścić informację Zmiana oferty/wycofanie oferty.
6. Złożone wraz z ofertą informację, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być oddzielone od pozostałej części oferty i umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu udostępnienia jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania.
7. Na ofertę składają się: Formularz oferty, dokumenty wskazane w pkt N pdpk 5, pkt P, pkt Q, pkt R dokument pełnomocnictwa jeżeli ofertę będzie składał pełnomocnik.

W. Miejsce i termin składania ofert: Biuro Związku Powiatów Polskich w Nowym Sączu, ul. Długosza 63/2, 33-300 Nowy Sącz – sekretariat. Termin składania ofert upływa w dniu 6 maja 2013 r. o godzinie 11.45 Liczy się data dostarczenia oferty a nie data nadania przesyłki.

X. Miejsce i termin otwarcia ofert: Biuro Związku Powiatów Polskich w Nowym Sączu ul. Długosza 63/2 33-300 Nowy Sącz, pokój nr 7, 6 maja 2013 r. o godzinie 12.00